こんにちは、honmonoです。
先日、とても嬉しいことがあったので、忘れないうちにブログに書いておきます。
honmonoは2018年1月に転職をしました。以前は介護系に従事していたのですが、久しぶりに病院に返り咲きました。
介護系では現場を経験した後はいわゆる管理者として管理業務を行ったり、数か所の老健を統括してまとめる仕事をしていました。一般的には副施設長や統括部長といった肩書をもらっていたので、施設内での会議などはある意味、honmonoがもっていきたい方向へもっていくことができていました。
会議のやり方を指南する書籍って、色々な考え方があって、いかにして
効率化していくかが最近の流行りであり、日本式の何も産まない会議から脱却して、生産性を上げていくかという視点で会議を進行することが多くなっていると思います。
honmonoもこの考え方にはとても賛同できるので、どのようにしたらより効率化して生産性を高められるかという視点で会議に参加し、運営しながら後輩育成を行っていました。
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話は戻りますが、転職すると立場も以前とは異なるし、諸先輩方を差し置いて「会議はこうした方がより効率化できます！」なんて言うこともあつかましいですし、その病院の企業文化もあるので、いきなり生産性を上げることを「よし」とする文化ではない可能性もあります。そこはhonmonoも大人ですので、「郷にいては郷に従え」ということで、最初は様子を伺いながら参加していたんですが、どうももどかしい…。はっきりいうと、honmonoが今まで目指してきた方向性とは全くことなる会議進行でした。
しかし近い将来に、自身で会議やミーティングを仕切ることが来るはず！と思って、布石は打ってきていました。
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そう、その布石というのは、普段の業務から「目的」をはっきりさせて、「目的」を達成するためにはどのようにして達成していくのか、ということをことある毎に行ってきました。
皆さんご存知のように、病院というところは色々な部門の専門職からなる集団です。専門職の皆さんと普段から話をするなかで、「目的」という言葉を常に意識して話してきました。
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そして、今回、会議をhonmono主導でファシリテートする機会が巡ってきました！
これはまさしく、チャンスです！
honmonoが目指す方向性を会議に参加する皆さんにお伝えするチャンスがやってきました。
もちろん、会議資料は事前にしっかりと用意をするのは言うまでもありません。
会議資料の作り方に関しては今回は割愛しますが、また別の機会に皆さんにお伝えしたいと思います。
やっと先を見越して、どうやったら可決できるのかをテーマにして話をすることができました！それもみんなが共通課題として認識して、ぞれぞれの考えを話していく、まさに理想の会議スタイルです。
これは、本当に嬉しかったです。
このような感動、久しぶりの経験でした。
これからも、たくさんこのような会議が出来でいけば、必ず課題解決はできてくると思っています。
honmonoでした♪